1.1 概述
1.1.1 前言
企业一卡通系统是现代化企业内部管理的重要组成部分。它以非接触式IC卡为信息载体,以IC卡读写机具为信息交换装置,以计算机和通信技术为手段,将企业内的各项设施连接成为一个有机的整体,用户通过一张IC卡便可实现企业内的员工就职注册、身份识别、门禁管理、考勤管理、车辆出入、会议签到、图书借阅、物品领用、福利发放、消费管理、外来访客系统等一卡通功能。
对于企业,在一卡通平台的基础之上,重点是将门禁系统整合到整个办公大楼的智能楼宇系统中,同时,需要将扩展的一卡通系统融入到企业工作的流程之中,为管理工作提供高效、安全、流畅的业务运作平台。
1.1.2 系统建设目标
本方案要实现**集团内部员工出入、员工考勤、食堂消费、大巴车乘车消费、车辆进出、宿舍浴室水控节能、图书馆借阅、外来访客系统的智能卡管理系统,建立一体化的一卡通平台,以**集团内部局域网为基础,建立“一卡通综合管理系统”的基础平台。各业务应用子系统运行在该基础平台上,实现具体业务功能,如消费管理、门禁管理、考勤管理、图书借阅系统和节能水控系统等。以后随厂区规模的扩大和卡片功能的增加,只需随时增加子系统,不需再对平台进行扩充。实现“一卡在手,走遍全公司”持卡人的基本信息资料和电子钱包都作为统一的公用数据在全网上实时共享,做到一人一卡、一人一户,所有数据的变更都做到全网立即生效。
1.1.3 系统设计原则
先进性:在设备选型方面,在同等功能和稳定性前提下选用具有TCP/IP接口的机具,或选用可以与TCP/IP网络协议无缝结合的机具;在应用系统设计层面,采用统一的技术平台和分布式数据库处理技术,建设一个高度整合的一卡通平台;
可靠性:采用集散型控制系统,即将任务分配给系统中每个现场处理器,或各自对应的管理工作站,免除因系统内某个设备或工作环节的损坏而影响整个系统的运行;所采用的机具既能联网运行,也能脱机单独运行,关键设备还自带后备电源可作停电时的应急运行;系统在故障状态下能很快恢复正常或带故障应急运行;
安全性:亚希智能卡采取独特的加密技术,实现一卡一密,密码无法破解,系统安装后交付时,甲乙双向现场进行密钥交接,由使用方管理者形成自己密码的系统卡来管理,工程商和厂方均无法知道系统密码,尽最大可能,保护客户的唯一性和安全性;
扩展性:在一卡通网络扩展方面,读卡设备可以通过TCP/IP交换数据,一卡通网点可以随用户的Intranet甚至Internet而扩展;在应用方面,亚希A3一卡通平台采用模块化设计原则,系统收缩自如,即可单独实施某一模块,如门禁系统,也可随需求而任意增加其他系统,如考勤、食堂、巡更、停车场、图书馆、控水、控电、物品领用等等。
1.2 A3一卡通平台介绍
亚希A3一卡通系统是围绕企业的需求而开发的基于智能卡的应用系统,系统在一卡通(卡通、库通、网通)平台的基础上用模块化方式搭建了一系列应用子系统,可以让用户单独实施单个应用系统(如考勤系统),也可以同时或分步实施多个应用系统或全方位的一卡通系统。
用户从某个单独的应用系统扩展到多个应用系统或全方位的一卡通系统时,无须更换已投入应用的卡片和设备,只需轻松增加新的应用模块到已经实施的应用平台上即可,极大地缩短了系统实施时间和节约实施成本。
亚希A3一卡通系统包括“人员系统”、“卡证管理”、“门禁系统”、“考勤系统”、“食堂系统”、“水控管理”等等。
1.1 A3一卡通原理
A3一卡通系统是基于卡片的三通基础上开发的一种稳定可靠、使用简单的同时又是极具扩充能力的智能卡管理系统:
卡通(本系统采用MIFARE 1/IC卡)
卡片上各应用子系统的数据可以互通互用,但又不失各应用子系统的独立安全要求,各子系统公用数据存放在基础信息区,可被各子系统读取但不可改写,每个子系统专用的数据均存放在指定的一个专用业务数据区,只能被该子系统读写,其它子系统无法访问。
各子系统之间需要交换使用的数据则存放在数据交换区,可以互相调用。通过建立基础信息区、数据交换区和专用业务数据区机制,完美地实现了“卡通”的技术要求。使得一张卡只发行一次,便可通用于各类应用子系统。
MF1 IC卡有16个扇区,扇区的具体分配可按用户需求而定。
库通 (本系统采用SQL Server 2000 数据库)
采用大型分布式网络数据库,人员信息、卡片与设备信息、控制台信息和帐套信息等4项公共数据库作为分布式数据库的底层群组,可被N个业务子系统所共享。各业务子系统的专用信息(如考勤、门禁、消费、物品领用等)作为独立的第二层数据库群组,既体现了系统数据的统一性,又保证了各业务数据的独立性。使系统具有更方便的功能可扩展性、版本升级平滑性和与第三方管理软件的无缝链接性。
网通 (本系统采用以TCP/IP为主干网,个别子系统有RS485分支网)
一卡通系统的硬件和软件设备都可通过局域网、广域网等连通成一个有机体共同实现一卡通系统的功能。本系统通过设计统一的应用层通讯协议,使用标准的硬件通讯接口,兼容总线、局域网、广域网等多种联网方式,将计算机、智能卡读写终端设备以及各种应用系统集成为一个协调的有机统一体。
1.1 A3一卡通结构示意图
1.1 A3网络结构示意图
1.1 A3一卡通平台功能
A3一卡通系统包括“人员管理”、“卡证管理”、“门禁管理”、“考勤管理”、“消费管理”、“水控管理”等功能模块,一卡通目前涉及到人员、卡证、门禁、考勤、消费等七个模块,现将本项目涉及到的模块功能介绍如下。
1.1.1 人员管理
人员管理是一卡通平台的基本模块之一,用于建立人员档案信息,为卡系统其他应用提供持卡人必须资料,同时,该模块具备人事管理的基本功能。
1.1.2 卡证管理
卡证管理模块是一卡通平台的基本模块之一,包括发卡、挂失解挂、换卡补卡、退卡消户、失效卡恢复、卡证操作分类、工卡查询、押金查询等模块。
1.1.3 考勤管理
集团考勤系统需求
1、满足基本的考勤功能,包括基本规则的设定、班次设定、人员排班、考勤数据分析、报表统计等功能。
2、二次考勤:员工考勤分为两次,第一次为进厂或安检处,第二次为办公区或车间,出勤记录以第二次考勤为准,并通过对两次考勤间隔时间分析,掌握员工出勤情况。
3、依据调班机制,准确判断上下班,可采用指定上、下班不同考勤机刷卡的方式判断上班和下班卡;准确计算加班工时。
4、常用报表及个性化报表:日考勤(异常)汇总报表。
5、考勤记录补签有效性审核操作。
6、考勤记录的收集机制。
考勤系统业务流程
考勤管理的基本流程是:由考勤管理人员对系统进行初始化,设定系统参数、考勤制度,设定排班规律,然后由系统记录被考勤人员的刷卡记录,并进行分析,最后,根据需要可将考勤结果报表输出或交工资管理系统
1.1.4 门禁管理
一卡通系列之门禁管理是利用非接触式智能卡代替传统的人工查验证件放行、用钥匙开门的落后方式,系统自动识别智能卡上的身份信息和门禁权限信息,持卡人只有在规定的时间和在有权限的门禁点刷卡后,门禁点才能自动开门放行允许出入,否则对非法入侵拒绝开门并输出报警信号。
由于门禁权限可以随时更改,因此,无论人员怎样变化和流动,都可及时更新门禁权限,不存在钥匙开门方式时的盗用风险。同时,门禁出入记录被及时保存,可以为调查安全事件提供直接依据。
1.1.5 人行通道管理
通道门禁简介
通道门禁系统系统作为一项先进的高科技技术防范和管理手段,在一些经济发达的国家已经广泛应用于科研、工业、博物馆、酒店、商场、医疗监护、银行、监狱等,特别是由于系统本身具有隐蔽性,及时性等特点,在许多领域的应用越来越广泛。
应社会发展的要求,推出AMJ系列非接触IC卡通道门禁管理系统。系统采用了国际最先进的非接触IC卡技术,并使之尽善尽美。这一系统的推出给社会、企业的管理带来了极大的方便,并引起极大的反响。
1.1.6 食堂售饭管理
食堂售饭系统构成
系统主要由IC卡、消费机、发卡器、消费管理软件等部分组成。
食堂售饭管理模块功能
食堂售饭管理模块包括设备参数设置、时段设置、商品编号设置、资金管理、数据采集、报表查询等子功能。
1.1.7 控水管理
控水管理系统构成
整个管理系统由IC卡、控水器、电动球阀、发卡器、通讯集线器、集中电源(单个电源)、管理软件等部分组成。
控水管理模块功能特点
针对目前资源日益紧张局势,本公司开发了一系列节能控制产品,本公司开发的多路水、电节能控制系统,采用了PHILIPS公司原产的MIFARE I型非接触式IC卡,该卡具有32位的全世界唯一序列号,具有严密的逻辑运算和逻辑加密功能,以及高达8Kbit的存储容量,分为 16个扇区支持多种应用,每个扇区有自己的一组密码,可自定义每个扇区的访问条件,在读写速度、读写安全性、系统的扩展性等方面远优于磁卡、ID卡。
1.1.8 访客管理
访客登记系统用于对来客进行电子化登记管理,可简化登记流程,实现无纸化作业,不仅便于日后管理,同时也提升了企业的形象。在出现意外事情时,可随时掌握所有来客的详细信息,来客数据可长期存档,简便快捷。
1.1.9 大巴车乘车消费管理
车辆消费系统构成
系统主要由IC卡、IC挂式收款机、发卡器、通讯转换器、消费管理软件等部分组成。
乘车消费管理模块功能
乘车消费管理模块包括设备参数设置、乘车时段设置、商品编号设置、资金管理、数据采集、报表查询等子功能。
1.1.10 图书馆管理
近年来,随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。
我公司结合公司发展战略及资源分析,根据我国图书馆管理的发展现状,按照图书馆行业标准,参考国内外多家图书馆管理软件之特长,开发出一套《图书管理系统》,市场定位明确,目标客户明确。
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