在一卡通使用之前，学生每个人除了要带必备的学生证以外，在学校里面吃饭、借书、上计算机、电话等都需要使用大量不同的卡，各种卡票分散，卡之间不可通用，也不易保存，使用不便，容易丢失。像这样造成使用手续复杂，学校内也没有统一管理，无法达到校园数字化、信息化的建设发展要求。
亚希智能“一卡通“校园管理系统，不仅可以减少卡、证、票据数目繁多，手续复杂不便的问题，还可以在“一卡通”中加入个人身份认证信息，使学生能够通过一张卡实现身份识别，供支付用。这样不仅可以将各部门进行统一管理，还可以节省时间，提高效率，大大减少人员开支。