本方案建设宁波市妇女儿童医院两个院区内部员工门禁出入、员工考勤、食堂消费、电梯控制、浴室水控管理、车辆进出管理的智能化管理系统,建立一体化的一卡通平台。以宁波市妇女儿童医院内部局域网为基础,建立两个院区“一卡通综合管理系统”的基础平台。各业务应用子系统运行在该基础平台上,实现具体业务功能,如消费管理、门禁管理、考勤管理、电梯控制、浴室水控管理等。以后随院区规模的扩大和卡片功能的增加,只需随时增加子系统,不需再对平台进行扩充。实现“一卡在手,走遍全院区”持卡人的基本信息资料和电子钱包都作为统一的公用数据在全网上实时共享,做到一人一卡、一人一户,所有数据的变更都做到全网立即生效。
原门禁系统原状:
1、南部院区门禁系统一共26个,各门禁都独立,不能联网统一管理;
2、门禁权限设置麻烦(需每个门禁机上设置),进出记录不能查询;
3、北部院区目前在使用的门禁一共109个,全部统一软件管理,但通讯方式采用的还是485模拟信号,非现在主流的TCP/IP数字通讯。
4、门禁软件单独一套,功能比较单一,不能分级权限管理;
5、门禁全部使用卡片或密码进出,使用不方便
门禁系统改造后:
1、南、北院区采用统一的一卡通平台管理系统,同一个数据库;卡片、人脸信息等一次录入,全院通用
2、建立系统管理员,各科室管理员分级权限管理机制。
3、原有门禁设备(磁力锁、出门按钮等)可利旧的保留,节约成本。
4、门禁更换方案 先南院后北院;在尽量不影响各科室工作的前提下,逐一更换,更换好一个,就启用一个
5、亚希智能门禁数据采集方式:定时、手工采集;有进出异常时,可进行进出记录查询
6、手术室等重点区域使用人脸门禁系统,其他区域使用刷卡或密码门禁系统。
门禁系统改造后优势:
原消费系统原状:
1、南院、北院消费系统为同一个,消费模式为脱机写卡消费,金额是存在于卡内的。
2、消费机和后台软件连接还在采用485通讯方式,数据传输慢。
3、食堂院方管理人员反映:存在职工卡内金额和软件中金额有时不一致;中午吃完饭后,消费数据的实时统计性差。
4、食堂人员订餐时,需拿着手持机去病房挨个订餐,订餐品种每天约50种,后台不易维护,对食堂人员来说,订餐费时费力。
5、给职工每个月补贴的金额都需要到充值机上刷一下,才能领取补贴金额。有些外出职工长时间未领取,还需刷很多次;食堂每月还需统计那些人领取了,那些人未领取补贴金额,统计麻烦。
消费系统改造后:
1、可以满足基本的消费功能,包括刷卡消费、实时查看消费记录、多种消费模式、报表统计功能等。
2、所有消费设备可以分组管理,按职工食堂、小卖部、病人食堂分不同的消费组,各消费组可以设置不同的消费模式:计次、单价、定额、计时等。
3、消费机自带后备电池,停电后可持续使用3个小时。
4、在一卡通平台里统一管理,只需要一次发卡;充值方式可以人工充值或者到自助机自助充值。
5、食堂消费切换方案:新老消费机共存,在食堂设立换卡点;职工需把老卡拿过来,老卡余额写入新卡,同时老卡回收,逐一完成切换。
6、给职工每个月补贴金额可以不用把卡拿来,可以直接打到职工账户里;实时到账,方便快捷
7、在医院的微信公众号中加入订餐功能,微信端个人信息与一卡通内个人信息绑定;病人、职工等关注医院微信公众号即可轻松订餐、支付、查询个人消费记录等,食堂管理人员在后台可以方便的维护菜品种类和价格,打印出订餐统计报表。既增加病人订餐满意度,又减少食堂人员工作量。
消费系统改造后优势:
水控系统原状:
1、医院目前没有节水控制系统。
2、除病人外,经常有外来人员来医院浴室洗澡,医院热水供应量大;能源消耗比较大;对医院来说增加了一笔不小的额外开支。
水控系统改造后:
1、目前医院在病房浴室进行了水控系统升级改造,病人持消费卡在浴室洗浴;
2、该水控系统在保证住院病人正常洗浴的同时,减少了外来人员来医院浴室洗澡的情况,降低了医院热水供应量;减少了能源消耗,节约了公共资源。
水控改造优势:
1、使用水控系统以后,医院水耗减少,减少医院废水处理量、降低废水处理成本.
2、养成病人及家属节约用水习惯,减少医院水资源浪费;降低能耗。
3、防止外来人员用水。